Tammerbridge ry
Hallituksen ja vuosikokousten pöytäkirjoja 2010      2011    2009


TAMMERBRIDGE RY
Hallituksen kokous
Aika: Keskiviikko 6.10.2010 klo 18.00
Paikka: Galaxie Center
Läsnä: Jonna Kaminen, Pasi Suominen, Veijo Nikkanen, Antti Saarinen, Mika Sandström, Elina Laukkanen (klo. 18.11 - 19.26)

1§ Pikkujoulut.
Pikkujoulut järjestetään lauantaina 11.12.2010 Ruotsalaisella klubilla. Ohjelma alkaa kello 18.00 ja ruokailu klo 19.00 ruokana perinteinen joulupöytä. Ilmoittautumiset edellytetään marraskuun loppuun mennessä. Myös Tampereen BK:n ja BK Slamin jäseniä osallistuu pikkujouluun. Ohjelmassa on perinteisten palkintojen ja ansiomerkkien jaon lisäksi leikkimielisiä kilpailuja.

2§ Peruskurssit ja koulutus
Teknilliselle yliopistolle Hervantaan suunniteltu peruskurssi jouduttiin peruuttamaan osallistujien vähyyden vuoksi. Tampereen yliopistolla Tamy:n kanssa yhteistyössä järjestettävä peruskurssi alkaa 1.11.2010 YO-talolla. Tamy tarjoaa tilat ja maksaa jäsentensä kurssimaksun. Harjoituspelit jatkuvat torstaisin Kaksissa kasvoissa ja paikalla on parhaimmillaan ollut kolme pöytää pelaajia. Kevään peruskurssia mietittiin.

3§ Tampereen BK:n 60-vuotis juhlat
Tampereen BK:n juhlavuotta muistetaan. Tapa ja paikka ovat vielä avoimia.

4§ Pelaajat ja tila
Syksyllä pelaajamäärä on ollut edellisvuotta matalampi. Pelaajakadosta kerhoilloissa keskusteltiin ja pohdittiin nykyisen pelitilan vaikutusta pelaajamääriin. Suurimmaksi vähennyksen aiheuttajaksi todettiin aiemmin aktiivisten pelaajien vähentynyt käynti kerhoilloissa. Käytiin läpi erilaisia vaihtoehtoja pelaajien aktivoimiseksi.

5§ Vuoden 2011 MP-kilpailut
Ristimerkkikilpailut ja tukijoukkuekilpailu järjestetään 19.2.2011, paikka avoin. Tammerbridge Tournament järjestetään 9.-12.6.2011, pelipaikka Kalaravintola Kalaksi. Kisojen yhteydessä järjestetään Rally-kilpailu, mikäli Bridgeliitto hyväksyy anomuksen ja rally-sarja toteutuu.

6§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.45.

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, Puheenjohtaja
Veijo Nikkanen, Sihteeri


TAMMERBRIDGE RY
Hallituksen kokous
Aika: tiistai 17.8.2010 klo 17.05
Paikka: Galaxie Center
Läsnä: Jonna Kaminen, Pasi Suominen, Veijo Nikkanen, Antti Saarinen, Sari Pelttari

1§ Pikkujoulut.
Pikkujoulut järjestetään joko perjantaina 10.12.2010 tai lauantaina 11.2.2010 jotta vältettäisiin päällekkäiset bridgekisat joihin kerhon jäsenet saattaisivat osallistua. Jonna varaa harkintansa mukaan sauna/kokoustilat keskusta-alueelta ja tilaa ruokailut aikaisemmin sovitun 800 euron puitteissa. Ohjelmassa on perinteisten palkintojen ja ansiomerkkien jaon lisäksi leikkimielisiä kilpailuja.

2§ Syksyn ohjelmaa
Tammerliiga alkaa keskiviikkona 1.9.2010 ja pelipaikkana toimii Tulppaanitalo. SM-parikilpailujen piirikarsinnan pitopaikka selviää myöhemmin ja siitä ja muista syksyn kilpailuista tiedotetaan syksyn ensimmäisessä jäsenkirjeessä.

3§ Syksyn ja kevään peruskurssit ja uusi peruskurssikirja
Loppuvuodesta pyritään taas järjestämään kurssi oppilaitosyhteistyönä ja keväällä kaikille avoin peruskurssi. Kursseilla tullaan käyttämään nykyistä peruskurssikirjaa (vaaleanpunainen). Ensi vuoden syksyllä asiaa mietitään uudestaan.

4§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.00

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, Puheenjohtaja
Veijo Nikkanen, Sihteeri


TAMMERBRIDGE RY
Hallituksen kokous
Aika: 20.04.2010 klo 22.15-22.45 ja edeltävä sähköpostikeskustelu
Paikka: Ravintola Galaxie
Läsnä: Jonna Kaminen, Pasi Suominen, Veijo Nikkanen, Sari Pelttari, Antti Saarinen

1§ SBL:n juniorileirin matkakorvaukset
Tammerbridge korvaa juniorijäsenilleen matkat Hämeenlinnan juniorileirille joko julkisten liikennevälineiden tai edullisemman (esim. kimppakyyti) tavan mukaan. Korvaus juniorileirin matkakuluista suoritetaan ennakkoilmoitusta ja selvitystä/kuitteja vastaan.

2§ SBL:n vuosikokous Helsingissä keskiviikkona 21.4.2010 klo 17.00
Tammerbridgellä ei ole edustusta vuosikokouksessa koska kukaan hallituksen jäsenistä ei pääse arki-iltana Helsingissä järjestettävään kokoukseen.

3§ Kaksien kasvojen peruskurssilla on 6 osanottajaa.

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, puh.joht.
Veijo Nikkanen, sihteeri


TAMMERBRIDGE RY
Hallituksen järjestäytymiskokous
Aika: 10.03.2010 klo 18.05
Paikka: Ravintola Galaxie
Läsnä: Jonna Kaminen, Pasi Suominen, Mika Sandström, Veijo Nikkanen, Elina Laukkanen, Sari Pelttari, Antti Saarinen

1§ Puheenjohtaja Jonna Kaminen avasi kokouksen todeten sen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2§ Yhdistyksen varapuheenjohtajaksi valittiin Mika Sandström

3§ Yhdistyksen taloudenhoitajaksi valittiin Pasi Suominen.

4§ Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Veijo Nikkanen.

5§ Pelinjohtajaksi valittiin Pasi Suominen.

6§ Koulutusvastaaviksi valittiin Veijo Nikkanen ja Antti Saarinen.

7§ Sari Pelttari jatkaa Tammerbridgen sääntöjen uudistamistyötä ja tekee hallitukselle esityksen uudistettavista kohdista, jonka esityksen perusteella päätetään lähdetäänkö uudistamisprosessiin. Mika Sandström valmistelee kerhon uudet kurinpitosäännökset Bridgeliiton uusien säännösten valmistuttua.

8§ Tammerbridgen uusien ja vanhojen sivujen yhdistämistä valmistellaan. Veijo ja Pasi hoitavat käytännön järjestelyt. Halukkaita sisällöntuottajia sivuille etsitään yhä. Sivuille suunnitellaan englanninkielistä info-osuutta.

9§ Kilpailunjohtajalle maksetaan kulukorvauksena 8 e/ilta. Kilpailunjohtaja ja pelimaksujen kerääjä saavat ilmaisen pelioikeuden.

10§ Stipendit kerhoilloista 2010
1-3 pöytää 1. 5 e/pelaaja
3,5-6 pöytää 1. 8 e/pelaaja
6,5 pöytää -> 1. 11 e/pelaaja 2. 5 e/pelaaja
Tasatilanteissa stipendien määrä voi muuttua.

11§ Kausikilpailuun kuuluu 12 osakilpailua. Osakilpailuissa kerätään stipendirahastoon 0.15 e/pelaaja/kilpailu. Kausikilpailun 1. saa 1/2 kokonaispotista, 2. 1/3 ja 3. 1/6. Kausikilpailun B raja säilytetään vanhana (alle 5MP). B sarjan voittajalle stipendinä 10 e.

12§ Kurssilaisen kanssa pelaavan pelimaksu on sama kuin kurssilaisella (2,5 e) elokuun 2010 loppuun saakka Tammerbridgen kerhoilloissa. Syksyn kurssi yritetään järjestää taas yliopistolla ja loppukeväästä suunnitelmissa on jatkokurssi. Jonna tutkii mahdollisuuksia saada bridgejuttuja Aamulehteen. Veijo selvittää pelimessujen ja aatemarkkinoiden tarjoamat mahdollisuuden markkinoida bridgeä. Koulutusvastaavat tutkivat mahdollisuutta järjestää Hervannassa bridgekurssi itsenäisesti.

13§ Info-kirje 2-2010 sisältöä.
Tammerbridge järjestää bridgen jatkokurssin huhtikuun puolivälin jälkeen. Majoitus Pääsiäisbridgessä. Harjoituspelit ja Tammerliigapäivät. Tavallisuudesta poikkeavat kerhokisamuodot, kuten Aate-pytty ja IMP-kisa. Tammerbridgen edustus Bridgeliiton vuosikokouksessa ja jäsenistön toiveet asian tiimoilta.

14§ Kesäkisojen pitopaikka on Kalaravintola Kalax ja pelinjohtajana torstaina on Pasi Suominen ja perjantai-lauantai Kati Sandström. Kilpailujen pelimaksut ovat 12 eur/Imp - 15 eur/mixed - 15 eur/mp - 12 eur/joukkue pelaajaa kohti. Bridgelehteen ei laiteta mainosta.

15§ Tammerbridge osallistuu Seinäjoen Bridgekerho ry:n 50-vuotis esitteeseen 25:llä eurolla.

16§ Jonna ja Sari muodostavat tilatoimikunnan joka selvittelee peli-tilakysymyksiä.

17§ Tammerbridgen hallituksen kokouspöytäkirjat lähetetään sähköpostilla kaikille hallituksen jäsenille. Jokainen hallituksen jäsen on velvoitettu lähettämään korjausehdotuksensa havaitsemiinsa puutteisiin kahden arkipäivän kuluessa viestin saamisesta tai vain yksinkertaisen kuittauksen siitä että on lukenut ja hyväksynyt pöytäkirjan. Kaksi arkipäivää sen takia koska osalla hallituksen jäsenistä ei ole mahdollisuutta lukea sähköpostiaan viikonloppuisin.

18§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 20.45.

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, puh.joht.
Veijo Nikkanen, sihteeri


TAMMERBRIDGE RY
Vuosikokouksen pöytäkirja
Aika: 23.2.2010 klo 17.08
Paikka: Ravintola Galaxie
Läsnä: Kts. liite

1§ Kokoukseen osallistui 16 äänivaltaista varsinaista jäsentä, 1 kannatusjäsen ja tilintarkastaja.

2§ Yhdistyksen puheenjohtaja Jonna Kaminen avasi kokouksen 17.08 toivottaen läsnäolijat tervetulleiksi.

3§ Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtajaksi valittiin Jonna Kaminen. 8§ ja 11§ ajan puheenjohtajan tehtäviä hoiti Perttu Heino. Kokouksen sihteeriksi valittiin Pasi Suominen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aivi-Tiina Veräväinen ja Lassi Rajala. Ääntenlaskijoiksi valittiin Aivi-Tiina Veräväinen ja Lassi Rajala.

4§ Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5§ Työjärjestys hyväksyttiin.

6§ Puheenjohtaja luki Tammerbridgen toimintakertomuksen vuodelta 2009. Toimintakertomus hyväksyttiin.

7§ Sihteeri esitteli tilinpäätöstiedot vuodelta 2009. Tilintarkastajien lausunnon luki Jussi Pölkki. Tilinpäätös hyväksyttiin.

8§ Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tilivelvollisille vuodelta 2009.

9§ Jonna Kaminen luki Tammerbridgen toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2010. Toimintasuunnitelma ja taloussuunnitelma hyväksyttiin.

10§ Jäsenmaksuksi päätettiin SBL:n jäsenmaksu + 5€ (40€). Juniorijäsenten jäsenmaksuksi päätettiin SBL:n juniorijäsenmaksu + 5€ (15€). Kannatusjäsenmaksuksi päätettiin 10 €.

11§ Yhdistyksen puheenjohtajaksi valittiin Jonna Kaminen.

12§ Hallituksen erovuoroiset jäsenet olivat Pasi Suominen, Veijo Nikkanen ja Marko Ketola. Hallituksen jäseniksi ehdotettiin Pasi Suominen, Veijo Nikkanen, Ari Juutistenaho ja Antti Saarinen. Ari Juutistenaho ilmoitti olevansa estynyt. Muut ehdotetut antoivat suostumuksensa. Uuteen hallitukseen kuuluvat vuonna 2010 yhdistyksen puheenjohta- jan lisäksi seuraavat henkilöt: Antti Saarinen, Elina Laukkanen, Veijo Nikkanen, Sari Pelttari, Mika Sandström ja Pasi Suominen.

13§ Tilintarkastajiksi valittiin Jyrki Oikkonen ja Jussi Pölkki.

14§ Muita esille tulleita asioita ei ollut.

15§ Puheenjohtaja päätti kokouksen 17.43.

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, puheenjohtaja
Pasi Suominen, sihteeri

Tarkastettu
Aivi-Tiina Veräväinen
Lassi Rajala



TAMMERBRIDGE RY
Hallituksen kokous
Aika: 5.2.2010 klo 19.00
Paikka: Zarillo
Läsnä: Jonna Kaminen, Pasi Suominen, Veijo Nikkanen Mika Sandström, Marko Ketola, Elina Laukkanen, Sari Pelttari,

1. Puheenjohtaja Jonna Kaminen avasi kokouksen

2. Tammerbridge ry:n budjetti vuodelle 2010
a) Vuoden 2010 budjetti perustuu vuoden 2009 toteutuneisiin tuloihin, joiden mukaan menot on suhteutettu. Jäsenedut, palkkiot, etuudet sekä maksatusperiaatteet pidetään viime vuonna sovittujen mukaisina, mikäli yhdistyksen taloudellinen tilanne ei vaadi hallitusta näitä tarkistamaan.

b) Tammerliigan palkinnot jaetaan 3:n parhaan joukkueen kesken myöhemmin hallituksen kokouksessa päätettävän jakosuhteen mukaan. Palkintoina jaettavat summat ovat seuraavat: 10 Joukkuetta 700, 11, joukkuetta 800, 12 joukkuetta 990 euroa. Tammerliigan pelitoiminnasta jääneet rahat käytetään tamperelaisen bridgen koulutus/kehittämistoimintaan tai rahastoidaan tulevaisuudessa tapahtuvia hankintoja varten. Keskusteltiin Tammmerliigan kahvilatoiminnasta.

c) Pikkujoulujuhlien kulut kasvoivat viime vuonna paljon (yli 1000:een euroon). Vuonna 2010 vuosijuhlien kulujen katto asetettiin 800 euroon.

d) Jäsenmaksujen maksamisen ja tiliöinnin selkeyttämiseksi jäsenmaksussa siirrytään vuosijäsenmaksuun joka maksetaan tammikuussa. Tällä hetkellä maksuaikaa ei ole tarkemmin määritelty ja jäsenmaksut jakautuvat kahdelle eri vuodelle.

3. Vuosikokous 2010
Tammerbridgen sääntömääräinen vuosikokous pidetään 23.2.2010 klo 17.00 Ravintola Galaxiessa. Hallituksen erovuoroisista jäsenistä Marko Ketola ilmoitti, ettei ole käytettävissä uudelle kaudelle.

4. Uudet jäsenet
Hallitus hyväksyi uudet jäsenet Sari Itäluoma ja Nina Tyni.

5. Puheenjohtaja päätti kokouksen 22.00

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, Puheenjohtaja
Veijo Nikkanen, Sihteeri


TAMMERBRIDGE RY
Hallituksen kokous
Aika: 14.1.2010 klo 18.09
Paikka: Galaxie Center
Läsnä: Jonna Kaminen, Pasi Suominen, Veijo Nikkanen, Mika Sandström, Elina Laukkanen, Sari Pelttari,

1. Puheenjohtaja Jonna Kaminen avasi kokouksen

2. Kevään koulutustoiminta
Kevään peruskurssi alkaa maanantaina 8.2.2010 TAMK:in tiloissa (www.tammerbridge.fi/kurssit). Perttu järjestää tilat entiseen malliin ja kurssin vetäjnä toimivat hallituksen jäsenet. Kurssia mainostetaan sekä sähköisesti (kotisivut, facebook ryhmä, Tyrin postituslista, bridgefoorumi, Tamperelaisen kumppanisivu ja Bridgeliiton kotisivut) että esitteellä (Esitteitä on viety sekä muiden paikkakuntien MP-kisoihin että Tampereen yliopistoille.) Esitteitä on kerhoilloissa saatavilla tulostettuina jotta halukkaat voisivat levittää niitä lähiympäristöihinsä. Kevään harjoituspelit alkavat torstaina 21.1.2010 (www.tammerbridge.fi/ohjelma/harjoituspelit.html). Suunniteltiin jatkokurssia jossa olisi hallituksen ulkopuolisia vetäjiä ja jonka sisältöjä olisivat pelinvienti, puolustaminen, kilpaileva tarjoaminen sekä yleiset kilpailuihin liittyvät ohjeet.

3. Kilpailutoiminta
a) Kerhokilpailut ovat vuonna 2010 pääosin parikilpailuja joiden joukossa myös pari henkilökohtaista sekä imp-muotoista kilpailua. Loppuvuoden simultaanit päätetään myöhemmin. Tampereen avointen muuntamisesta mp-kilpailuksi keskusteltiin. Tänä vuonna toteutetaan tavallisesti, ensi vuoden kisa mietintään.

b) Ristimerkkikisat ja tukijoukkuekilpailu pitää saada Bilboon jotta sekä parittaminen että mainostus onnistuisivat. Bridgeliitossa päivitystä hoitavat kuitenkin vain Kari Patana ja Lasse Utter, joten kisojen päivityksen on kuljettava heidän kauttaan. Keskusteltiin käytännöstä. Ristinmerkkikisoja (wwww.tammerbridge.fi/ristimerkki) mainostetaan. Veijo hoitaa ristimerkkiläisten paritusta.

c) Tammerliiga järjestetään ainakin alkuvuoden osalta Tulppaanitalossa alkaen 3.3.2010 klo 18.00. Tammerliigaan on pakollinen ilmoittautuminen bilboon 20.2.2010 mennessä. Liigan joukkuemäärän odotetaan pysyvän ennallaan joten pelipäiviä on 5 keväällä ja 6 syksyllä.

d) Talvisimultaaniin Tammerbridge osallistuu 26.1.2010. Liitolle suoritettava maksu 3 euroa/pelaaja, mutta pelimaksu kuitenkin kaikilta muilta paitsi Junioreilta 5 euroa. Juniorien pelimaksu on 3,5 euroa. Tammerbridge ei jaa Talvisimultaanista palkintoja eikä voittopisteitä koska kyseessä on Liiton MP-kilpailu.

e) Tammerbridge tournament järjestetään 10.-13.6.2010 kalaravintola Kalaxissa.
Torstai 10.6.2010 IMP-kisa klo 18.00
Perjantai 11.6.2010 Mixedklo 18.00
Lauantai 12.6.2010 MP-pari klo 11.00
Sunnuntai 13.6.2010 Joukkuekilpailu klo 10.00
Kilpailunjohtajana toimii TO Pasi Suominen ja PE-SU Kati Sandström.

4. Tammerbridgen talous
viime vuonna kävijöitä oli noin 10 % edellisvuotista vähemmän. Kävijämäärän vähenemisen taloudelliset vaikutukset saatiin kuitenkin tasattua koska syksyn 2009 SM-parikilpailuihin ei jaettu tukea. Muuten viimevuoden talous toteutui lähes suunnitelmien mukaan. Kilpailutuet Tammerbridgen jäsenille 2010 maksetaan vuoden 2009 kerhokäyntikertojen mukaan. Käyntikertaseurantaa jatketaan vuonna 2010. Jos käy 12 kertaa vuoden 2010 kuluessa kerhoillassa pelaamassa, on oikeutettu täysimääräisiin tukiin vuonna 2011. Hallitus päättää jaettavista etuisuuksista vuosittain, sekä kerhon taloudellisen tilanteen mukaan. Voimassa olevat jäsenedut löytyvät osoitteesta www.tammerbridge.fi/jasenet/jasenedut.html Tammerliigasta vuodelta 2009 siirtyneet 300 euroa käytetään pelivälineisiin jotka hyödyttävät Tampereen molempia kerhoja. Palkinnot, stipendit ja pelimaksut vuodelle 2010 päätetään tarkemmin seuraavassa, budjettia valmistelevassa kokouksessa. Alle puolet jäsenistä on maksanut kokoukseen mennessä Tammerbridgen jäsenmaksun vuodelle 2010.

5. Vuosikokous 2010
Tammerbridgen sääntömääräinen vuosikokous pidetään 23.2.2010 klo 17.00. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä tarjoillaan hernerokkaa. Hallituksen erovuoroiset jäsenet ovat Marko Ketola, Veijo Nikkanen ja Pasi Suominen. Sääntöjen uudistus on vielä työn alla, eikä uusittujen sääntöjen ehdotusta ehditä saamaan vuosikokoukseen. Vuosikokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ennakkoon maksettu jäsenmaksu.

6. Kotisivujen uudistaminen ja sisältö
Tammerbridge.fi:n webhotellin tarjoaja fuusioitumisesta kahden muun palveluntarjoajan kanssa on seurannut joitakin ohjelmistomuutoksia. Uusia sivuja tehdään ja otetaan käyttöön vähitellen. Sivuilla on tavoitteena palvella Tammerbridgen jäsenien lisäksi myös bridgeuraansa Tampereella aloittelevia pelaajia. Sivuilla on mm. yhdistetty partneripalvelu/keskustelualue www.tammerbridge.fi/keskustelu, joka on toteutettu standardi PhpBB foorumiohjelmistolla. Palvelu on toteutettu siten että rekisteröityminen on pakollista ja jokaisen rekisteröitymispyynnön vahvistaa ylläpito (tällä hetkellä Veijo Nikkanen). Sivustolta löytyy jo mm. Tammerbridgen 50-vuotisjuhlien/pikkujoulujen kuvat (www.tammerbridge.fi/kuvat). Hallituksen lisäksi myös muilta kerhon jäseniltä toivotaan sisältöjä kotisivuille. Kuvia ja materiaaleja voi toimittaa Veijolle.

7. Uudet jäsenet
Hallitus hyväksyi uudet jäsenet Riitta Jaakonaho, Mikko Karvonen, Tom Lehtinen ja Martti Metsälä.

8. Muuta
Puheenjohtaja lähettää tulevaisuudessa Tammerbridgen niille jäsenille joilla on sähköposti sähköisen jäsenkirjeen 6-8 kertaa vuodessa. Jäsenkirje on luettavissa myös kotisivuilta. Jäsenkirjeessä kerrotaan kerhon toiminnasta, SM-kisoista ja paikallisista bridge-asioista. Ensimmäisessä jäsenkirjeessä muistutellaan myös jäsenmaksusta. Vuosikokouskutsut toimitetaan entiseen malliin myös niille jäsenille joilla ei ole sähköpostia. Puheenjohtaja on tehnyt alustavan viestintäsuunnitelman Tammerbridgelle vuodelle 2010.

9. Seuraava kokous pidetään torstaina 4.2.2010, aiheena talousarvio.

10. Puheenjohtaja päätti kokouksen 21.55

Vakuudeksi
Jonna Kaminen, Puheenjohtaja
Veijo Nikkanen, Sihteeri